# DATEV Rechnungswesen

Verbinden Sie Cortena und übertragen Sie buchungsfertige Buchungsstapel an DATEV RW.

Für Mandanten, die **DATEV Rechnungswesen** (Desktop-/On-Premise-Stack) verwenden, exportiert Cortena **Buchungsstapel** im **EXTF**-Format, einschließlich SKR-Kontenplanzuordnung, Kreditorenanlegung und Korrektur- (Storno-) Abläufen.

**Für wen dies gedacht ist:** Deutsche Finanzteams und Steuerberater, die Cortena-Verbindlichkeiten in DATEV RW statt in DATEV Unternehmen Online (DUo) importieren.

## 1. DATEV RW im Vergleich zu DATEV DUo

| Produkt | Cortena-Integration |
| --- | --- |
| **DATEV Unternehmen Online (DUo)** | Upload in die Cloud. Siehe [Buchhaltung verbinden](https://help.cortena.ai/guides/get-started/connecting-accounting). |
| **DATEV Rechnungswesen (RW)** | Download der Datei **EXTF Buchungsstapel** |

Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welches Produkt Sie verwenden, bevor Sie die Einstellungen konfigurieren.

## 2. SKR-Kontenplan und Exportdatei

1. Verbinden Sie die Zugangsdaten unter **Einstellungen → Integrationen → DATEV Rechnungswesen**.
2. Legen Sie **SKR03** oder **SKR04** sowie die zugehörigen Optionen entsprechend Ihrem DATEV-Mandat fest.
3. Stimmen Sie Konten und Steuerschlüssel ab, führen Sie anschließend einen Probeexport durch und überprüfen Sie ihn in DATEV.

Der Export aus der Kreditorenbuchhaltung erzeugt eine **EXTF**-Stapeldatei, die Ihr Steuerberater in RW importiert. Die Vorschau in Cortena zeigt Konten und Beträge vor dem Download.

Der Buchungsstapel wird in DATEV dem **Buchungsmonat** des Exports zugeordnet, nicht dem Jahresende. Die Belegdaten auf den Buchungszeilen bleiben das Rechnungsdatum.

## 3. Kreditorenanlegung in REWE

Wenn ein Lieferant in DATEV noch nicht vorhanden ist, kann Cortena **neue Kreditoren** in das Exportpaket aufnehmen, damit REWE sie beim Import anlegt, vorbehaltlich Ihres Workflows und der Richtlinien für Ihren Mandanten.

Überprüfen Sie, ob die Kreditorennummern in der Exportvorschau den Erwartungen an Ihre Stammdaten entsprechen.

## 4. Korrekturen und Storno

Falscher Export nach RW? Wenn **Buchung nach der Synchronisierung stornieren** im Exportschritt des Workflows aktiviert ist, ist der Status „Synchronisiert“ nur vorläufig:

1. Öffnen Sie die synchronisierte Rechnung → Workflow-Leiste → **Buchung stornieren** (Storno durch Generalumkehr).
2. Nach erfolgreichem Storno kehrt die Rechnung zu **Bereit zur Synchronisierung** / **In die Buchhaltung exportieren** zurück. Bearbeiten Sie die Buchung nach Bedarf.
3. **Korrektur senden** (Buchungsstapel mit dem Präfix „Korrektur“). Der Workflow setzt den Status wieder auf „Synchronisiert“.

Ihr Steuerberater sollte das Storno vor dem Ersatzstapel importieren. Das Aktivitätsprotokoll erfasst beide Exporte.

## 5. Leistungsdatum

Wenn das Feature **DATEV RW EXTF Leistungsdatum** aktiviert ist, wird in den Verbindlichkeitsdetails das **Leistungsdatum** angezeigt. Bearbeiten Sie es auf der Rechnung oder legen Sie es mit dem Workflowschritt **Rechnungsdatum festlegen** fest. Der gespeicherte Wert kann in den EXTF-Export aufgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass er vor dem Download des Buchungsstapels korrekt ist.

Ausführliche Anleitungen: [Leistungsdatum auf Rechnungen](https://help.cortena.ai/guides/invoices/delivery-date), [Rechnungsdatum festlegen (Workflow)](https://help.cortena.ai/guides/workflows/set-invoice-date).

## 6. RDS und Berechtigungen

DATEV **RDS** (Cloud-Middleware) erfordert die entsprechenden Berechtigungen auf der DATEV-Seite. Wenn der Import mit RDS-Fehlern fehlschlägt, wenden Sie sich mit dem Fehlertext und den Mandantendetails an den [Support](https://help.cortena.ai/guides/support/how-to-get-help).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| RW konfigurieren | **Einstellungen → Integrationen → DATEV Rechnungswesen** |
| SKR-Kontenplan | Dasselbe Einstellungsfenster |
| Exportdatei | Kreditorenbuchhaltung → Export → **EXTF-Download** |
| Leistungsdatum | Verbindlichkeitsdetails → **Leistungsdatum** (wenn das Leistungsdatum-Feature aktiviert ist) |
| Neuer Kreditor | Wird aufgenommen, wenn die Richtlinie dies zulässt |
| Buchung stornieren | Stornoexport → korrigieren → erneut exportieren |
| DUo (Cloud) | [Buchhaltung verbinden](https://help.cortena.ai/guides/get-started/connecting-accounting) |