# Ausgangsrechnungen nach DATEV Duo exportieren und Sachkonten für Produkte

Forderungen mit Produkt- und Positions-Sachkonten nach DATEV Duo exportieren.

Exportieren Sie **ausgestellte** Ausgangsrechnungen in **DATEV Duo** (Ausgangsrechnungen / Debitorenbuchhaltung): Legen Sie **Sachkonten** für Produkte und Positionen sowie das **Debitorenkonto** (Personenkonto) für Kunden fest und führen Sie im Workflow für Ausgangsrechnungen **Export to accounting** aus.

**Für wen dies gedacht ist:** Deutsche Debitorenbuchhaltungsteams, die DATEV Duo verwenden und PDF-Dateien von Ausgangsrechnungen sowie Buchungsdaten im Bereich für Forderungen benötigen, nicht nur den EXTF-Export für Verbindlichkeiten.

## 1. Sachkonten für Produkte und Positionen

1. **Receivables → Products**: Legen Sie für jedes Produkt ein **GL account** fest, also das Erlös- bzw. Sachkonto entsprechend Ihrem DATEV-Kontenplan.
2. In einem **Entwurf** einer Ausgangsrechnung werden die Positionen in einer Spalte **GL** angezeigt, die mit dem Sachkonto des Produkts vorausgefüllt ist.
3. Sie können das Sachkonto der Position im Entwurf bearbeiten. Nach dem **Ausstellen** bleibt das Sachkonto bearbeitbar, bis der DATEV-Duo-Export für diese Rechnung **abgeschlossen** ist.

## 2. Debitorenkonto des Kunden

Pflegen Sie unter **Receivables → Customers** für jeden Rechnungskunden das **Debitorenkonto** (Personenkonto).

Vor dem Senden an DATEV Duo werden das Debitorenkonto und die Sachkonten der Positionen auf ihre Exportfähigkeit geprüft.

## 3. Workflow: Export to accounting

1. **Settings → Workflow Configuration** → Entität **Receivable invoice**.
2. Fügen Sie im Pfad nach dem Ausstellen **Export to accounting** hinzu, häufig nach dem Schritt **Mark as issued** bzw. nach dem E-Mail-Schritt.
3. Wählen Sie nur dann **DATEV Duo** als Ziel, wenn Duo der verbundene Buchhaltungsexport für Ausgangsrechnungen ist (`section: receivables` / Ordner **Ausgangsrechnungen**).

Für die Exportfähigkeit sind in der Regel folgende Voraussetzungen erforderlich:

- Status **Issued** oder **Paid**
- Gespeicherte Rechnungs-**PDF**
- **Debitor** des Kunden und **GL** für jede Position

## 4. Ergebnis des Exports

Wenn der Workflow-Schritt ausgeführt wird:

- Cortena lädt die Ausgangsrechnung gemäß den Integrationsregeln für Ausgangsrechnungen in DATEV Duo hoch oder registriert sie dort.
- Bei Erfolg ändert sich der Anzeigestatus in Richtung **Synced** oder in den von Ihnen konfigurierten Exportstatus.
- Bei einem blockierten Export werden die Gründe angezeigt, beispielsweise fehlender Debitor, fehlendes Sachkonto oder ein gesperrter Monat, sofern zutreffend.

## Tipps und Einschränkungen

- Der EXTF-Export für Verbindlichkeiten in **Rechnungswesen** ist davon getrennt. Siehe [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen).
- Die Verbindung zu Duo finden Sie unter **Settings → Integrations**. Siehe [DATEV Unternehmen online](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-unternehmen-online).
- Für den Export von Ausgangsrechnungen nach Twinfield bzw. Exact gelten andere Treiber. Dieser Artikel gilt dafür nicht.

Verwandt: [Forderungen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Sachkonto des Produkts | **Receivables → Products** |
| Sachkonto der Position | Positionsübersicht des Ausgangsrechnungsentwurfs |
| Debitor | **Receivables → Customers** |
| Export automatisieren | Workflow → **Export to accounting** (**Receivable invoice**) |
| DATEV-Ordner | Duo **Ausgangsrechnungen** / Forderungen |