# Airwallex-Integration

Verbinden Sie Airwallex Spend, Wallet-Bank und den DATEV-Bankexport.

Verbinden Sie **Airwallex**, um **Spend**-Ausgaben und **Wallet**-Banktransaktionen mit Cortena zu synchronisieren. Exportieren Sie anschließend Ausgaben in die Buchhaltung und buchen Sie Wallet-Bewegungen mit dem Workflow-Schritt **Export bank transaction to accounting** in **DATEV Rechnungswesen**.

**Für wen dies gedacht ist:** Teams, die Airwallex für Kartenausgaben und Multiwährungs-Wallets verwenden, über den **DATEV Buchungsdatenservice** buchen und einen zentralen Arbeitsbereich für den Abgleich von Ausgaben sowie den Export von Bankkonten in das Hauptbuch benötigen.

Verwandte Themen: [Spendesk-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Ausgaben-Workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow), [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen) und [Airwallex-Einrichtungsassistent](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing).

## 1. Aktivieren und verbinden (funktionsgesteuert)

Airwallex wird angezeigt, wenn in Ihrem Arbeitsbereich die Funktion für die **Airwallex**-Ausgabenintegration aktiviert ist. Wenden Sie sich an Cortena, wenn Sie die Karte nicht sehen.

1. Öffnen Sie **Settings → Integrations → Expense management**.
2. Öffnen Sie die Karte **Airwallex**.
3. Geben Sie die **Airwallex Client ID** und den **API key** ein. Sie finden diese in Airwallex unter **Settings → Developer → API keys**. Für Wallets benötigen Sie die Berechtigungen zum Lesen von Spend-Daten und der Kontostandhistorie.
4. Wählen Sie **Sync expenses from** aus. Das Zeitfenster gilt für jede Synchronisierung, bis Sie die Verbindung trennen und zurücksetzen.
5. Konfigurieren Sie **List workspace by expense type**, um Kartenausgaben und Lieferantenrechnungen an Listen unter **Expenses** oder **Payables** weiterzuleiten.
6. Optional: **Mark expenses synced in Airwallex after accounting export**, **Include fee lines in bank sync**, **Exclude card issuing captures from bank sync**. Letztere Option verhindert doppelte Erfassungen mit Spend.
7. Wählen Sie **Save** und anschließend **Sync now**.

## 2. Welche Daten synchronisiert werden

| Datenstrom | Wird in Cortena abgelegt als |
| --- | --- |
| Genehmigte **Spend**-Ausgaben | **Payables** oder **Expenses** gemäß Zuordnung nach Ausgabentyp, einschließlich PDF- und Belegmetadaten |
| **Wallet**-Aktivitäten | **Banking**-Konten und Transaktionen, auf den jeweiligen Mandanten beschränkt |

Fortschrittsanzeigen zeigen die Phasen für Ausgaben und Wallets (**Syncing…**) sowie die Anzahl der verarbeiteten und übersprungenen Datensätze. Zeitstempel für **Last sync** werden auf der Integrationskarte angezeigt.

## 3. Ausgaben nach DATEV exportieren

Verwenden Sie den Standard-Workflow für Verbindlichkeiten und Ausgaben:

1. Gleichen Sie die Daten wie gewohnt ab und genehmigen Sie sie.
2. Wählen Sie **Export to accounting** oder **Ready for export**, wobei **DATEV Buchungsdatenservice** ausgewählt sein muss.
3. Optional: **Mark expenses synced in Airwallex** schreibt die Daten nach einem erfolgreichen Export zurück nach Airwallex.

**Bank**-Zeilen aus Wallets sind **keine** Rechnungsexporte. Für sie wird der unten beschriebene Bank-Workflow verwendet.

## 4. Banktransaktion in die Buchhaltung exportieren (Workflow)

Für Airwallex-Wallet-Transaktionen im **Bank reconciliation workflow** oder, sofern aktiviert, in Rechnungs-Bank-Workflows:

1. Fügen Sie **Export bank transaction to accounting** hinzu.
2. Legen Sie unter **When to export** fest, ob automatisch exportiert werden soll, sobald der Knoten erreicht wird, oder ob der manuelle Export abgewartet werden soll.
3. Konfigurieren Sie **Default bank GL (Finanzkonto)** und **Default clearing GL (Gegenkonto)** für DATEV-EXTF-Buchungsstapelzeilen ohne Belege.
4. Optional: **Gegenkonto mode**: Verrechnungskonto oder Konto der zugeordneten Rechnung, sofern verfügbar.
5. Optional: Konfigurieren Sie eine **Per-bank GL map** für jedes Cortena-Bankkonto.
6. Verbinden Sie die Ausgänge **Success** und **Failure** wie beim Rechnungsexport.

Der Buchungstext unterstützt Tokens wie Beschreibung, Referenz, Betrag und Währung. Die maximale Länge beträgt 60 Zeichen.

## 5. Alternative mit geführter Einrichtung

Mandanten mit einem **Airwallex-only**-Onboarding können den dedizierten Funnel unter **`/landing/airwallex`** verwenden. Siehe [Airwallex-Einrichtungsassistent](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing).

## Tipps und Einschränkungen

- Funktionsgesteuert, daher nicht bei allen Mandanten sichtbar.
- **Sync expenses from** wird nach der ersten erfolgreichen Synchronisierung gesperrt. Trennen Sie Airwallex, um das Startzeitfenster zu ändern.
- Die Bank- und Spend-Synchronisierung verwenden gemeinsam **Sync now**. Prüfen Sie die Optionen für doppelte Wallet-Einträge, wenn Kartenerfassungen ebenfalls als Ausgaben erscheinen.
- Für den DATEV-Export sind ein verbundener **DATEV Buchungsdatenservice** und gültige Hauptbuchkonten am Workflow-Knoten erforderlich.
- Wenn Sie über Airwallex nach DATEV hinaus vollständige AP-, AR- und Banking-Funktionen benötigen, wenden Sie sich an Cortena, um ein Upgrade über das Upselling des Einrichtungsassistenten vorzunehmen.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Verbinden | **Settings → Integrations → Expense management → Airwallex** |
| Synchronisieren | **Sync now** auf der Airwallex-Karte |
| Ausgabenlisten | Zuordnung **List workspace by expense type** |
| Wallet-Transaktionen anzeigen | **Banking** im ausgewählten Mandanten |
| DATEV-Ausgabenexport | Workflow **Export to accounting** |
| DATEV-Bankbuchungen | **Export bank transaction to accounting** |
| Geführter Funnel | [Airwallex-Einrichtungsassistent](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing) |