# Agicap

Verbinden Sie Agicap für Exporte zur Liquiditätsplanung.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Cortena mit **Agicap** für den Export von Eingangsrechnungen verbinden. Außerdem wird erläutert, warum Sie den **Agicap Support** bitten müssen, die Dokumentenverbindung zu aktivieren, bevor Rechnungen in der Agicap App angezeigt werden.

**Für wen ist dieser Leitfaden gedacht:** Finanzadministratoren und IT-Verantwortliche, die Agicap API-Zugangsdaten in Cortena hinterlegen und die Aktivierung mit dem Agicap Support koordinieren.

## So verarbeitet Agicap Geschäftsdokumente

1. (Optional) Entitäten auflisten, auf die Ihr API-Token zugreifen kann.
2. Eine **Verbindung erstellen** für die Entität.
3. **Geschäftsdokumente erstellen** über diese Verbindung, also von Cortena übermittelte Eingangsrechnungen.
4. Den **Agicap Support kontaktieren** · jede neue Verbindung muss im Backoffice aktiviert werden, bevor Dokumente in der Agicap Anwendung sichtbar sind.

Cortena automatisiert die Schritte 1 bis 3, wenn Sie die Integration konfigurieren. Schritt 4 muss stets von Ihrer Organisation gemeinsam mit Agicap durchgeführt werden.

Wird Schritt 4 übersprungen, kann Cortena weiterhin Eingangsrechnungen über die API erstellen und PDF-Dateien anhängen. Benutzer sehen diese jedoch **erst dann** in der Agicap Benutzeroberfläche, wenn Agicap die Verbindung aktiviert hat.

## Agicap Einstellungen in Cortena öffnen

**Einstellungen → Integrationen → Buchhaltung → Agicap**

Direktlink: [Agicap Einstellungen](https://app.cortena.ai/?settings=integrations.accounting.agicap)

![Agicap Verbindung für Verbindlichkeiten in den Cortena Einstellungen](https://help.cortena.ai/assets/img/help/agicap/01-agicap-payables-connection.png)

## Schritt 1: Agicap API-Zugangsdaten eingeben

1. Fügen Sie Ihre **Agicap API Client ID** und Ihr **Agicap API Client Secret** ein.
2. Klicken Sie auf **Speichern**.

Cortena speichert das Secret verschlüsselt und lädt Ihre Agicap Organisation nach erfolgreichem Speichern.

## Schritt 2: Organisation auswählen, falls angezeigt

Wenn Ihr Token Zugriff auf mehr als eine Agicap Organisation hat, wählen Sie die richtige **Organisation** aus. Ist nur eine vorhanden, wählt Cortena sie automatisch aus.

## Schritt 3: Entität auswählen · Cortena erstellt die Dokumentenverbindung

1. Wählen Sie unter **Entität** die juristische Einheit in Agicap aus, die Eingangsrechnungen von Cortena erhalten soll.
2. Cortena erstellt oder verwendet eine bestehende Verbindung mit dem Namen **Cortena FinOps AP Connection**.

Kopieren Sie den **Verbindungsnamen** und die **Verbindungs-ID**. Diese Angaben senden Sie an den Agicap Support.

## Schritt 4: Agicap um die Aktivierung der Verbindung bitten, erforderlich

Senden Sie eine E-Mail an den **Agicap Support** oder erstellen Sie dort ein Ticket. Geben Sie Folgendes an:

- Ihre Agicap Organisation und den Namen der Entität
- Den Verbindungsnamen und die Verbindungs-ID aus Cortena
- Den Hinweis, dass Sie Cortena als Integrator für Vorkontierung und Geschäftsdokumente von Eingangsrechnungen verwenden

Bitten Sie darum, die **Verbindung für Geschäftsdokumente zu aktivieren**, damit von Cortena übermittelte Eingangsrechnungen in der Agicap App angezeigt werden.

## Schritt 5, optional: Stammdaten synchronisieren

Nachdem Sie die Entität ausgewählt haben:

- **Aus Agicap synchronisieren** · inkrementelle Aktualisierung
- **Vollständige Aktualisierung aus Agicap** · Kontenplan, Kostenstellen, Kreditoren und Debitoren sowie Umsatzsteuercodes neu laden

Für die Synchronisierung von Stammdaten muss Agicap möglicherweise interne APIs für Ihre Entität freischalten. Wenden Sie sich an den Agicap Support, wenn die Synchronisierung fehlschlägt.

## Schritt 6: Eingangsrechnungen exportieren

Sobald die Verbindung aktiv ist:

1. Ordnen Sie die Rechnungen in Cortena zu.
2. Exportieren Sie sie über die Rechnungsliste oder Detailansicht mit **An Agicap senden**.
3. Während des Exports wird der Status **Wird an Agicap gesendet** angezeigt.

## Häufige Fehler

- Export vor der Aktivierung der Verbindung durch Agicap
- Auswahl der falschen Entität
- Übermittlung nur der Cortena Rechnungs-ID an Agicap anstelle der **Verbindungs-ID**

Siehe auch [Agicap Export und Synchronisierung](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap-export-sync).