# Agicap-Export und -Synchronisierung

Halten Sie Agicap mit freigegebenen Verbindlichkeiten synchron.

Nachdem Sie [Agicap verbunden haben](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap) und der Agicap-Support Ihre Dokumentenverbindung aktiviert hat, **exportiert Cortena zugeordnete Verbindlichkeiten**, **synchronisiert Referenzdaten** und kann **Beleg-PDFs** an Lieferantenrechnungen in Agicap anhängen.

**Für wen ist dieser Artikel gedacht:** Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzadministratoren, die Agicap als zentrale Lösung für die Kreditorenbuchhaltung verwenden und über die erstmalige API-Einrichtung hinaus Abläufe für den täglichen Export und die Synchronisierung benötigen.

## 1. Übersicht der verbundenen Integration

Unter **Einstellungen → Integrationen → Buchhaltung → Agicap** sehen Sie:

- Status der API-Verbindung
- Ausgewählte **Organisation** und **Entität**
- **Kreditorenverbindung** (Name + ID für den Agicap-Support)
- Zeitstempel der **Referenzdatensynchronisierung**

## 2. Referenzdaten aus Agicap synchronisieren

Synchronisieren Sie vor umfangreichen Exporten die Stammdaten:

- Kontenplan / Buchungskonten
- Kostenstellen
- Kreditoren und Debitoren
- USt.- / BU-Schlüssel

Verwenden Sie **Aus Agicap synchronisieren** für inkrementelle Aktualisierungen oder **Vollständige Aktualisierung** nach größeren Änderungen am Kontenplan. Die Qualität der Zuordnung hängt von aktuellen Referenzdaten ab.

## 3. Verbindlichkeiten nach Agicap exportieren

1. Wählen Sie Rechnungen in der Liste **Verbindlichkeiten** aus oder öffnen Sie die Detailansicht.
2. Wählen Sie **An Agicap senden** für den Sammel- oder Einzelexport.
3. Der Status zeigt zunächst **Wird an Agicap gesendet** und anschließend **Synchronisiert** oder einen Fehler mit Begründung an.

Cortena sendet strukturierte Daten der Lieferantenrechnung und hängt die **PDF-Datei** an, sofern sie verfügbar ist.

## 4. Belege und Zahlungsdokumente

Wenn ein Beleg oder eine Zahlungsbestätigung mit einer Verbindlichkeit verknüpft ist, kann Cortena diese in die Agicap-Nutzdaten aufnehmen. Prüfen Sie nach dem Export das **Aktivitätsprotokoll** der Rechnung, um die Bestätigung des Anhangs zu sehen.

## 5. Fehlerbehebung

| Problem | Prüfen |
| --- | --- |
| Export erfolgreich, aber in der Agicap-Oberfläche ist nichts sichtbar | Der Agicap-Support muss die Dokumentenverbindung **aktivieren** |
| Falsche Entität | Wählen Sie die Entität unter „Einstellungen“ erneut aus · die Verbindung gilt je Entität |
| Fehlender USt.-Schlüssel | Führen Sie eine Referenzdatensynchronisierung aus und aktualisieren Sie die Zuordnungsrichtlinien |
| Export nicht möglich | Prüfen Sie den Workflow-Schritt, die Berechtigungen oder ob die Rechnung bereits synchronisiert wurde |

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Erstmalige API-Einrichtung | [Agicap](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap) |
| Stammdaten synchronisieren | Einstellungen → Integrationen → Agicap |
| Rechnungen exportieren | Verbindlichkeiten → **An Agicap senden** |
| Verbindung aktivieren | Agicap-Support (Verbindungsname + ID) |