# Rechtliches Mandantenprofil

Unternehmensdaten, die USt., Rechtsträger- und Exporteinstellungen steuern.

Ihr **rechtliches Mandantenprofil** ist die offizielle Identität, die Cortena auf ausgehenden Rechnungen und in Exporten verwendet: rechtlicher Name, registrierte Adresse, USt-IdNr. und Bankverbindungen. Konfigurieren Sie es einmal pro Rechtsträger unter **Einstellungen → Mandant**.

**Für wen ist dieser Artikel gedacht:** Für Administratoren und Finanzverantwortliche, die einen neuen Rechtsträger einrichten, EU-USt-IdNrn. prüfen oder Angaben zum Rechnungsaussteller mit Bank- und Buchhaltungssystemen abgleichen.

## 1. Angaben zur rechtlichen Identität

Öffnen Sie **Einstellungen → Mandant** und vervollständigen Sie folgende Angaben:

| Feld | Verwendet für |
| --- | --- |
| **Rechtlicher Name** | Wird auf Ausgangsrechnungen und in Exportüberschriften ausgegeben |
| **Registrierte Adresse** | Land, Ort, Postleitzahl, Straße |
| **USt-IdNr.** | Prüfung von EU-USt-IdNrn. und Steuerberichterstattung |
| **Unternehmensregistrierung** | Handelsregisternummer, sofern erforderlich |
| **Standardwährung** | Forderungen und Anzeigeeinstellungen |

Änderungen gelten für **neue** Ausgangsrechnungen. Bereits ausgestellte Dokumente behalten ihren gespeicherten Datenstand.

## 2. Prüfung der USt-IdNr. (VIES)

Bei EU-USt-IdNrn. kann Cortena die **VIES**-Prüfung beim Speichern oder Validieren durchführen. Eine grüne Anzeige bedeutet, dass die Nummer derzeit im EU-Register gültig ist.

Ungültige oder nicht erreichbare USt-IdNrn. können die Abrechnung von Forderungen blockieren oder eine Prüfung auslösen. Korrigieren Sie die Nummer an der Quelle, bevor Sie **Jetzt abrechnen** auswählen.

## 3. Bankkonten im rechtlichen Mandantenprofil

Verknüpfen Sie Bankkonten, die auf Kundenrechnungen angezeigt werden:

- **Aus Bankwesen vorausfüllen** · Wählen Sie ein verbundenes Konto aus Cortena Banking aus
- **IBAN manuell** · Geben Sie die IBAN ein, wenn das Bankwesen nicht verbunden ist

PDFs von Ausgangsrechnungen und Zahlungsanweisungen verwenden das ausgewählte Standardkonto.

## 4. Konfiguration mehrerer Rechtsträger

Unternehmensgruppen mit mehreren Rechtsträgern verwenden die **Konfiguration mehrerer Rechtsträger**, um untergeordnete Mandanten einem übergeordneten Mandanten zuzuordnen. Jeder untergeordnete Mandant hat sein **eigenes** rechtliches Mandantenprofil. Legen Sie die Angaben für jeden Rechtsträger fest, nicht nur auf Gruppenebene.

Die **Kontoeinstellungen** des Benutzers, etwa Name und Sprache, sind von den rechtlichen Mandantendaten getrennt.

## 5. Verwandte Einrichtung

- **Forderungsbuchhaltung** · Produkte und Abonnements verwenden dieses Profil für die USt. Siehe [Forderungsbuchhaltung](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).
- **Buchhaltungsexport** · Kreditoren- und Debitorenstammdaten werden separat verwaltet. Das rechtliche Mandantenprofil enthält die Identität **Ihres** Rechnungsausstellers auf ausgehenden Dokumenten.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Rechtlichen Namen oder Adresse bearbeiten | **Einstellungen → Mandant** |
| USt-IdNr. prüfen | Mandantenformular → VIES-Prüfung |
| Standardbankkonto auf Rechnungen | Mandant → Bankkonten |
| Mehrere Rechtsträger | **Konfiguration mehrerer Rechtsträger** für jeden untergeordneten Mandanten |
| Benutzersprache oder -name | **Einstellungen → Konto** (nicht rechtliche Mandantendaten) |