# Arbeitsbereich für Abonnements

Liste und Detailansicht der Forderungsabonnements: aktivieren, pausieren, kündigen, Vorschau anzeigen, Bill now ausführen und per Soft-Delete löschen.

Verwalten Sie wiederkehrende Abrechnungen unter **Receivables → Subscriptions**: Listenaktionen, aktivieren / pausieren / kündigen, Vorschau und **Bill now** sowie Soft-Delete, mit denselben Bearbeitungsmustern im Tabellenkalkulationsstil wie bei anderen AR-Stammdaten.

**Für wen dies gedacht ist:** AR-Mitarbeiter, die Abonnementabrechnungen in Cortena ausführen oder Abonnementkopfzeilen aus Google Sheets / Sequence synchronisieren.

## 1. Arbeitsbereich öffnen

1. Gehen Sie zu **Receivables → Subscriptions**.
2. Verwenden Sie die Suche und Filter wie in anderen Forderungslisten.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile, um Schnellaktionen anzuzeigen (Flyout im Stil von Archivieren / Löschen, dasselbe Muster wie bei Payables).

Stammdaten können außerdem aus Google-Drive-Tabellen unter **Accounts Receivables** (`Subscriptions`, `SubscriptionLines`, `SubscriptionDiscounts`) oder aus einer Quelle wie Sequence synchronisiert werden.

## 2. Aktionen in der Detailleiste

Öffnen Sie ein Abonnement. In der Detailleiste können Sie:

| Aktion | Wirkung |
| --- | --- |
| **Activate** | Verschiebt den Status von Entwurf zu Aktiv und legt das nächste Abrechnungsdatum anhand des Startdatums fest |
| **Pause** | Überspringt die Abrechnung während der Pause |
| **Cancel** | Wendet die Kündigungsregeln an; die Abrechnung wird bis zum Wirksamkeitsdatum der Kündigung fortgesetzt |
| **Preview** | Zeigt die geplante Rechnung an, ohne sie zu speichern |
| **Bill now** | Erstellt eine **Entwurfsforderung** für den aktuellen Zeitraum |

Generierte Rechnungen behalten eine Verknüpfung mit dem Abonnement und durchlaufen den Forderungsworkflow über den Pfad **subscription invoice**, wenn Ihr veröffentlichter Workflow diesen Knoten enthält (siehe [Subscription invoice workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/subscription-invoice-workflow)).

## 3. Bearbeiten und Soft-Delete

- Bearbeiten Sie Felder mit den Steuerelementen im Tabellenkalkulationsstil, sofern zutreffend mit denselben Tastaturgewohnheiten wie in den Rechnungsdetails.
- Beim Soft-Delete wird das Abonnement aus der aktiven Liste entfernt und passende Tabellenzeilen werden gelöscht. Gelöschte Abonnements werden von der Abrechnung ausgeschlossen.

## Tipps und Einschränkungen

- Die automatisierte Abrechnung läuft nach einem täglichen Zeitplan. Mit einem **subscription invoice**-Workflowknoten wartet die Abrechnung auf die für diesen Knoten konfigurierte lokale Uhrzeit.
- Zu den Abrechnungstypen gehören wiederkehrende, einmalige und nutzungsbasierte Positionen. Rabatte können dauerhaft, bis zum Vertragsende oder für eine bestimmte Anzahl von Zeiträumen gelten.
- Verwandte Themen: [Accounts receivable](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable), [Send invoice email from the AR workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/send-invoice-email-ar).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Auflisten / öffnen | Receivables → Subscriptions |
| Abrechnung / Vorschau | Detailleiste |
| Soft-Delete | Mouseover über eine Liste oder Detailansicht ⋯ |