# Zahlungsavis: automatisch ausgleichen, wenn WeClapp bereits bezahlt hat

Zahlungsavis automatisch ausgleichen, wenn WeClapp bereits den Status „Bezahlt“ anzeigt.

Wenn Cortena erkennt, dass **WeClapp die verknüpften Debitorenrechnungen bereits als bezahlt markiert**, kann das Zahlungsavis **automatisch ausgeglichen** werden: Cortena setzt den Zahlungsstatus im Hintergrund und **blendet „Abgleich bestätigen“** sowie **„Mit weclapp synchronisieren“** aus, da kein Rückschreiben erforderlich ist.

**Für wen dies gedacht ist:** Mitarbeitende im Debitorenbuchhaltungsteam, die Zahlungsavise importieren, nachdem die Zahlungen bereits in WeClapp verbucht wurden, und dadurch doppelte Bestätigungs- und Synchronisierungsschritte vermeiden möchten.

Weitere Informationen: [Arbeitsbereich für Zahlungsavise](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-workspace) und [Zahlungsavis für bezahlte Rechnungen und Bankverknüpfungen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/paid-invoice-payment-advice-links).

## 1. Wann der automatische Ausgleich ausgeführt wird

Nachdem der Zeilenabgleich die Verkaufsrechnungen in WeClapp geladen oder gefunden hat:

1. Cortena vergleicht offene Beträge und Zahlungskennzeichen in WeClapp.
2. Wenn jede abgeglichene Zeile in WeClapp bereits **bezahlt** ist und die Beträge übereinstimmen, wechselt das Zahlungsavis ohne manuelle Bestätigung in einen **ausgeglichenen** Status.
3. Verknüpfte Forderungen werden in Cortena auf **Bezahlt** oder einen entsprechenden Status aktualisiert, sofern dies die Richtlinie erlaubt.

Erfordert eine WeClapp-Integration und das erfolgreiche Laden der Rechnungen für die Zeilen des Zahlungsavis.

## 2. „Abgleich bestätigen“ und „Synchronisieren“ werden ausgeblendet

Bei automatisch ausgeglichenen Zahlungsavisen gilt:

- **Abgleich bestätigen** wird nicht angezeigt, da keine Bestätigung gegenüber der Bank erforderlich ist, wenn die Richtlinie für diesen Ablauf das ERP-System als führende Datenquelle behandelt.
- **Mit weclapp synchronisieren** wird ausgeblendet, da keine Zuordnung mehr zurückgeschrieben werden muss.

**Vorschau**, **E-Mails** und **Aktivität** werden weiterhin angezeigt. Eine Bankverknüpfung kann für Prüfzwecke vorhanden sein, ohne dass ein Badge für ein ausstehendes Rückschreiben angezeigt wird.

## 3. Links in den Rechnungskopfzeilen funktionieren weiterhin

Über den automatischen Ausgleich aktualisierte Debitorenrechnungen können **Zahlungsavis öffnen** und **In Banking öffnen** anzeigen, wenn entsprechende Verknüpfungen vorhanden sind, auch wenn die Liste keine Zeile für eine Rückschreibewarteschlange angezeigt hat.

Siehe [Zahlungsavis für bezahlte Rechnungen und Bankverknüpfungen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/paid-invoice-payment-advice-links).

## Tipps und Einschränkungen

- Eine teilweise in WeClapp bezahlte Rechnung führt nicht zum automatischen Ausgleich des gesamten Zahlungsavis. Nicht zugeordnete Zeilen bleiben in **Prüfung erforderlich**.
- Wenn die WeClapp-Daten falsch waren, entfernen Sie offene Posten oder löschen Sie sie logisch, und importieren Sie sie nach der Korrektur im ERP-System erneut.
- Weitere Informationen: [Zahlungsavis: Mit WeClapp synchronisieren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-sync-weclapp).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Erkennen, dass das ERP-System bezahlt meldet | Automatisch beim Abgleich oder Laden der Zeilen |
| Keine manuelle Synchronisierung | „Abgleich bestätigen“ und „Synchronisieren“ ausgeblendet |
| Zahlung nachverfolgen | Rechnungskopfzeile → **Zahlungsavis öffnen** |
| Fehlerhaften automatischen Ausgleich korrigieren | **PA löschen** + **Erneut aus CRM synchronisieren** |