# Ausgehende ZUGFeRD-E-Rechnung bei Ausstellung

ZUGFeRD- / EN-16931-E-Rechnungen bei der Ausstellung von Forderungen generieren.

Wenn Sie eine Forderungsrechnung **ausstellen**, kann Cortena eine hybride **ZUGFeRD- / EN-16931**-PDF-Datei generieren, also eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei. Vor der Ausstellung ist ein vollständiges **rechtliches Profil** erforderlich. Die Benutzeroberfläche zeigt den Fortschritt, ein **E-Rechnung**-Badge und eine Option zum erneuten Versuch an, wenn die Generierung fehlschlägt.

**Für wen dies gedacht ist:** Deutsche und EU-Forderungsteams, die konforme E-Rechnungen an Kunden senden, sowie Administratoren, die rechtliche Daten und Bankverbindungen des Tenants pflegen.

## 1. Bereitschaft des rechtlichen Profils

Vor **Als ausgestellt markieren** prüft Cortena die Bereitschaft des Ausstellers, zum Beispiel:

- Rechtlicher Name und Adresse unter **Settings → Tenant**
- **USt-IdNr.**, sofern zutreffend, validiert
- **Bankkonto** (IBAN) im rechtlichen Profil

Fehlende Felder **blockieren die Ausstellung**. Eine klare Meldung verweist auf **Settings → Tenant** oder auf die Branding- und Rechtsbereiche unter **Receivables**.

Siehe [Rechtliches Tenant-Profil](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 2. PDF-Entwurf und ausgestellte PDF

| Status | PDF-Verhalten |
| --- | --- |
| **Entwurf** | Die PDF-Vorschau kann ein **Entwurfswasserzeichen** anzeigen. Nicht für die Zustellung an Kunden bestimmt. |
| **Ausgestellt** | Cortena führt **Rechtssichere E-Rechnung wird erstellt…** aus und speichert die hybride Datei. |

Der Workflow **E-Mail senden** fügt die gespeicherte **ausgestellte** PDF-Datei an, einschließlich ZUGFeRD, wenn die Generierung erfolgreich war.

## 3. E-Rechnung-Badge

Bei ausgestellten Forderungen mit einer erfolgreich erstellten hybriden Datei:

- Der PDF-Viewer zeigt ein **E-Rechnung**-Badge an (Tooltip: **ZUGFeRD · EN 16931**).
- Download und E-Mail verwenden dasselbe gespeicherte Artefakt.

## 4. Fehlgeschlagene Generierung und erneuter Versuch

Wenn das Einbetten der XML-Datei fehlschlägt:

1. Der Status zeigt **Fehlgeschlagen** mit einer kurzen Begründung an.
2. Verwenden Sie **Erneut versuchen**, um die Generierung nach der Korrektur der Daten (USt-IdNr., Zeilensummen, Produktcodes) erneut auszuführen.
3. Senden Sie keine Kunden-E-Mail, bevor die ausgestellte PDF-Datei erfolgreich erstellt wurde oder Sie gemäß Ihrer Richtlinie einen Fallback ohne E-Rechnung akzeptieren.

## Tipps und Einschränkungen

- Die Verfügbarkeit der Funktion hängt von den Einstellungen für Forderungen und E-Rechnungen des Tenants ab. Wenden Sie sich an den Support, wenn die Ausstellung nie eine hybride Ausgabe anbietet.
- Eingehende ZUGFeRD-**Verbindlichkeiten** werden separat dokumentiert. Siehe [E-Rechnungen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/e-invoices).
- Beträge der Rechnungszeilen und Steuer müssen übereinstimmen, bevor die EN-16931-Validierung erfolgreich ist.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Blockierende Fehler beheben | Rechtliche Daten und Bankverbindung unter **Settings → Tenant** |
| Ausstellen | Forderungsworkflow → **Als ausgestellt markieren** |
| Hybride Datei bestätigen | Details der ausgestellten Rechnung → **E-Rechnung**-Badge |
| Erneut versuchen | Bereich „Fehlgeschlagen“ → **Erneut versuchen** |