# Debitorenbuchhaltung

Funktionen für Forderungen, aktueller Umfang und Roadmap.

Erstellen und fakturieren Sie **Ausgangsrechnungen** in Cortena mithilfe einer zentralen Tabelle für **Produkte**, **Kunden** und **Abonnements**. Planen Sie wiederkehrende Abrechnungen oder verwenden Sie **Jetzt abrechnen**, um sofort eine Rechnung auszustellen.

**Für wen ist diese Funktion gedacht:** Finanzteams, die Kundenrechnungen ausstellen, etwa für SaaS-Gebühren, Retainer oder Projektabrechnungen, und eine planmäßige Abrechnung mit korrekter Umsatzsteuerbehandlung benötigen.

## 1. Produkte und Preise

Produkte werden in Ihrer zentralen Tabelle für die **Debitorenbuchhaltung** auf dem Tabellenblatt „Produkte“ verwaltet und unter **Forderungen → Produkte** angezeigt.

Jedes Produkt enthält:

- **Name** und Beschreibung
- **Nettopreis** und Währung
- **Steuerregelung** · Inland, grenzüberschreitend innerhalb der EU, Reverse Charge usw.

Synchronisieren Sie die Tabelle unter **Einstellungen → Integrationen** oder im Arbeitsbereich „Forderungen“, um die Produkte nach Änderungen zu aktualisieren.

## 2. Abonnements

Das Tabellenblatt **Abonnements** verknüpft einen **Kunden** mit einem **Produkt** und einem Abrechnungsintervall:

- Monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Zeitraum
- **Nächstes Abrechnungsdatum** · Datum, an dem Cortena die nächste Rechnung erstellt
- Optionale Rabatte oder nutzungsabhängige Positionen, sofern konfiguriert

Aktive Abonnements finden Sie unter **Forderungen → Abonnements**.

## 3. Sofortige oder planmäßige Abrechnung

| Aktion | Verwendungszweck |
| --- | --- |
| **Planmäßige Abrechnung** | Cortena erstellt Rechnungen automatisch am nächsten Abrechnungsdatum |
| **Jetzt abrechnen** | Sofortige Ausstellung einer Rechnung · Upgrade während eines laufenden Abrechnungszeitraums oder einmalige Nachberechnung |

Mit **Jetzt abrechnen** wird vor der Erstellung der Forderung eine Bestätigung mit einer **Umsatzsteuervorschau** geöffnet. Prüfen Sie, ob Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag Ihren Erwartungen für das Land des Kunden entsprechen.

## 4. Angaben zum Rechnungsaussteller und EU-Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer auf Ausgangsrechnungen hängt vom **rechtlichen Profil Ihres Mandanten** ab, einschließlich Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sowie vom Land des Kunden. Cortena validiert gegebenenfalls EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Konfigurieren Sie die Angaben zum Rechnungsaussteller unter **Einstellungen → Mandant**. Weitere Informationen finden Sie unter [Mandant und rechtliches Profil](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 5. Nach der Rechnungserstellung

Erstellte Forderungen werden unter **Forderungen** im regulären Workflow angezeigt, einschließlich Prüfung, Freigabe und Export. Wenn aktiviert, zeigen die Karten **Einblicke ausführen** in Pulse das Volumen ausgestellter und bezahlter Rechnungen an.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Produkte verwalten | Forderungen → Produkte · zentrale Tabelle |
| Abonnements | Forderungen → Abonnements |
| Sofort abrechnen | Abonnement oder Kunde → **Jetzt abrechnen** |
| Umsatzsteuerangaben und Anschrift des Rechnungsausstellers | Einstellungen → Mandant |
| Planmäßige Abrechnung | Automatisch am **nächsten Abrechnungsdatum** |